展会指南
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展会指南

 

注意事项:

★ 请展商按照上述日程安排,按时报到、布展、撤展; 

★ 展商撤展时,需向主办单位申报填写“出门条”,交展厅现场保安查验后,方可出馆;

★ 布展、撤展期间,展商若需加班,请于布展期3月14-15日每天17:00前或撤展期 3月19当天17:00前向主办单位提出申请。因加班而发生的各项额外费用,由加班展商自行承担。

2、报到地点

 

  报到地点:南京国际展览中心一楼展厅门口  

龙蟠路88号(南京国际展览中心)

 

3、宣传资料

   除入场券外,主办单位在会前还将向展商免费提供展会邀请函等其他宣传资料,以便展商将其参展的情况通知有关客户。 

 

展商进出展馆凭证

参展商报到时,凭参展申请表或参展手册在会展中心一层展厅门口报到处领取参展证。参展证是展商进出展馆的唯一凭证,参展商进出展馆必须随身佩带,不得把参展证转让他人

 

展馆规格

1、特装搭建

     1)、凡参展商自建或聘请专业搭建展商均遵守展览主办方和展馆方的各项规定,在参

展商定购展位面积内搭建,与邻里相贴的面须保持平整、清洁,不得超越所订面

积,由于特装展位的高度较高,搭建时不应超过限定高度,以免影响安全。

     2)、展厅室内:限高6米;

 3)、特装展位若使用霓虹灯,必须安装在2.5米以上。超重量的灯箱不得挂在展板、展架上。

 

 

 

参展商现场管理须知

1、展位的分配与调整:为保证整个展览会的顺利进行,展览会组委会保留对所有摊位进行分配与调整的权利。组委会有权对某些摊位的位置进行临时更改。

2、展台工作:所有展台应有人值班工作。每天展览会开始前半小时,至闭馆后半小时,展台必须保持向观众开放状态。展台的布置要求简洁大方,图片文字清晰。

3、现场演示与宣传材料:所有产品与宣传资料,只能由参展人员在本展台内发放。各种演示与展示材料应放置在本展台内。若使用音响设备,应保持较低音量,以免干扰相邻展台。

4、标准展台:参展单位要爱护展馆设施和展台配置,不得损坏和拆改;不得在展板上钉钉、凿洞,张贴胶布,不能损坏展板,若由此发生任何赔偿费用,由参展单位承担

5、撤展:所有参展人员应自觉遵守组委会规定的统一撤展时间安排。展览会未正式结束前,禁止参展人员撤展或部分撤离展品。撤展时,所有展品须持有展览会组委会开具的“出门条”,方可带出展馆

6、展览通道:展厅通道已通过济南市公安、消防部门的确认与批准。每位参展人员有责任保证展览通道在展期畅通无阻。除经过展览会组委会书面确认外,任何人不得堵塞或占用展厅通道。只有展览会组委会有权在展览通道上铺设地毯。

7、防火、安全与卫生规则:参展人员必须遵守国家和济南市政府各项法令、法规,以及展览场馆和组委会关于防火、安全、卫生等方面的各项规定。展示时使用防火材料,参展人员必须采取所有必要的防火措施。

8、责任免除:展览会组委会将雇佣保安和采取一些合理的预防措施来保护参展人员的财物安全。但是,对于因盗窃、火灾、意外事故或其它任何不可抗力因素导致的参展人员或其他人员的人身伤亡与财物损失概不负责。

9、进出馆证件(参展证):参展商必须配戴组委会统一发放的“参展证入场,在报到时与其他资料同时领取。展会期间,参展商在开展前半小时(8:30)可提前进入展馆。在布展期间,特装展台搭建商施工人员须向展馆方申请进施工证(10元人民币/个);标准展台布展工作人员使用临时证件,展览会展示期间失效。

10、财务安全:参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管,谨防丢失。个人物品带进展馆由个人负责,丢失自负。参展单位不得在展台内存放机密文件、现金巨款等。

11、展出展品:参展商所展示的展品必须属于展览会主题范围内产品,如有其他不相关产品展示,主办单位有权取消该展商参展资格,撤封展台,清除所有展品。

12、其他:已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。

 

 

八、展台搭建安全管理须知

1、 参加展览会的有关施工人员、参展人员必须佩戴展览会统一发放的各种证件、凭证进馆,无证不得进入。证件要妥善保管,严禁转借、涂改、不得遗失,所有证件由展览会组委会统一发放,若提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心客户服务中心办理加班手续。

2、 展览会期间观众一律凭票免费参观,馆内工作人员不准私自带人进馆。

3、 展览会期间各参展商应严格遵守展览会消防、安全、保卫管理方面的规定。

4、 展览馆内严禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业,严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性物品进入展厅。如有特殊需要,必须向展馆申报,批准后方可使用。

5、 参展单位要爱护展馆设施,严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

6、 展厅内所有广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。

7、 展览场地内严禁吸烟,参展工作人员必须服从馆内安全保卫人员的管理。

8、 展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线,未经展馆工程部许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱应具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会申报。

9、 展位的布置应留出安全通道,并不得影响会展中心原有消防设施的使用。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷帘下方及附近布置展台,不得占用安全疏散通道,更不得将灭火设备移位或挪做它用。

10、各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。

11、所有在场馆布展的施工单位,必须经展馆有关部门同意后,方准施工。施工人员应自觉遵守展览馆的各项规定,爱护展场内外的公共设施和环境,及时办理并随身佩带施工证件,确保安全施工和不发生火情隐患。

12、展台人员要按时进入展区,开展时展台内必须有人,清馆时待清场工作人员到达本展台时展台人员方可离馆,否则丢失物品自负。

13、各展台在展览会期间散发纪念品、资料要有秩序地进行,不得影响观众参观,不得影响周围展台和展馆的正常秩序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十二、温馨提示

 

为使您更加便捷的参加本次展会,保证您的各项手续顺利进行,特对以下布展期、开

展期的重点事项进行再次提示,请您仔细阅读。

 

1、加班安排:布展期(即15日)展商可免费加班至晚2100,需延长加班时间者,请在晚1700山东机械设备展览中心服务处填写加班申请单。其他时间不允许加班!

2、展商责任:开展期间,展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行负责

3、电源事项

标准展位在15日下午200统一配电,请您耐心等待;如若贵公司需要动力用电请与展会相关服务人员再次联系确认,以便方便您的正常工作流程;布展期间若贵公司需要临时用电,请到展览中心前台处办理相关手续。

4、特装搭建:特装施工单位的人员在进场施工前,必须交会展中心现场管理部(其中特装管理费10元 /㎡,施工证10元/人),手续办理之后方能按时进行施工;

5、会刊领取:展会会刊将在14号下午由贵公司负责人携带会刊领取证至组委会前台领取;若企业开发票,可告知相关服务人员,我们会为您提前做好准备。

6、出门证:展会期间如有物品需要带出展馆,请到 前台或后门 办理出门证,展品方可带出展馆。

7、展场物品装卸费用:叉车(3吨以下60元/次 ,3吨-5 吨180元/次人工推车(一辆15/半小时),若贵公司需要吊车,请及时来电通知相关服务人员,我们为您提前做好定车手续。

 

3、如有疑问请致电组委会,我们将竭诚为您服务;

   电话:0531-55561118    0531-83173553   

   联系人:王传国    手机:18954181057

 

 

 

五、展台管理

  5.1、展台管理细则

1、参展商不得将摊位转让,分租或以任何形式供第三者使用,否则组委会有权清除或没收其展品;商品标示应与商品相符,严禁伪劣假冒商品入场。

2、参展商不能在会场内叫卖、展示或摆放任何盗版或未经授权生产之物品,会场内绝对禁止任何侵犯知识产权(包括注册、注册商标、版权、设计、商品名称及权利)的行为。

3、已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。

4单位名称应与参展申请时的名称基本一致。为保护广大参展商的合法权利,各参展单位不得随意变更参展企业名称,不得转让或部分转让展台给其它未经登记的企业使用。若有不符,组委会有权随时取消违规企业的参展摊位及参展资格,一切后果由违规企业自负。

5.2、展台类型

2、标准展台介绍:

         1)、标准展台尺寸:3m×3m=9㎡

2)、每个标准展台可使用展板:三组共9块(双面开口展位除外);

3)、每块展板尺寸:100cm(宽)×250cm(高);

4)、展台限高:标准展台2.5米;

1、标准展台配置: 

名称

数量

规格

洽谈桌

1

65cm(W)×65cm(H)

洽谈椅

2

/

射灯

2

40W

电源插座

1

220V/500W(仅供普通照明)

楣板(中文)

单开口:1

双开口:2

/

标准展板

9(双面开口除外)

每块展板:100cm×250cm

展馆管理服务须知

1、

收货地点:

1)、展品自行运输(费用自理)

收货单位:南京国际展览中心2019年3月16-19日南京国际乐器业展览会   

收货地址:南京市龙蟠路88号南京国际展览中心一层

收货人:参展企业自收         手机:

2)、自行快递及发货运输,最好是送货到门时由参展商自行收取为安全,组委会人员不负责接收展品;

3)、展品进馆时间:20193月15

4)、展品出馆时间:20193月19日(143020:00)。

2、光地特装展台搭建规定

1、光地可搭建高度:限高6

2、展厅地面承重:5/平方米;

3、其他要求:不能破坏展馆的任何设施,展商负责在展后清除所有装修废料和垃圾至完全恢复展馆的原貌。

 注意:订特装的参展单位,搭建时需向展馆交纳相应的施工证工本费、施工管理费、

清洁费押金等(具体费用如下):

 

搭建商施工证

10人民币/张

搭建商管理费(特装展台)

10人民币/㎡/展期

清洁费押金

100㎡以内,1000元/展期

100㎡以上,10元/㎡/展期

 

 

南京国际乐器业展览会 地址:济南市历城区华能路9号新龙大厦401-1室
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