2019年第七届山东国际乐器业展览会已经开始报名,请速定!

   
展会指南
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展会指南

注意事项:

★ 请展商按照上述日程安排,按时报到、布展、撤展; 

★ 展商撤展时,需向主办单位申报填写“出门条”,交展厅现场保安查验后,方可出馆;

★ 布展、撤展期间,展商若需加班,请于布展期4月18-19日每天17:00前或撤展期 4月23当天17:00前向主办单位提出申请。因加班而发生的各项额外费用,由加班展商自行承担。

2、报到地点

 

  报到地点:山东机械设备展览中心一楼展厅门口  

济南解放东路69号(山东物资印刷公司院内)

 

3、宣传资料

   除入场券外,主办单位在会前还将向展商免费提供展会邀请函等其他宣传资料,以便展商将其参展的情况通知有关客户。 

 

展商进出展馆凭证

参展商报到时,凭参展申请表或参展手册在会展中心一层展厅门口报到处领取参展证。参展证是展商进出展馆的唯一凭证,参展商进出展馆必须随身佩带,不得把参展证转让他人

展馆规格

1、特装搭建

     1)、凡参展商自建或聘请专业搭建展商均遵守展览主办方和展馆方的各项规定,在参

展商定购展位面积内搭建,与邻里相贴的面须保持平整、清洁,不得超越所订面

积,由于特装展位的高度较高,搭建时不应超过限定高度,以免影响安全。

     2)、A厅室内:南侧入口处第一排展位限高2.8米,其它展位,限高6米;

 3)、特装展位若使用霓虹灯,必须安装在2.5米以上。超重量的灯箱不得挂在展板、展架上。

五、展台管理

  5.1、展台管理细则

1、参展商不得将摊位转让,分租或以任何形式供第三者使用,否则组委会有权清除或没收其展品;商品标示应与商品相符,严禁伪劣假冒商品入场。

2、参展商不能在会场内叫卖、展示或摆放任何盗版或未经授权生产之物品,会场内绝对禁止任何侵犯知识产权(包括注册、注册商标、版权、设计、商品名称及权利)的行为。

3、已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。

4单位名称应与参展申请时的名称基本一致。为保护广大参展商的合法权利,各参展单位不得随意变更参展企业名称,不得转让或部分转让展台给其它未经登记的企业使用。若有不符,组委会有权随时取消违规企业的参展摊位及参展资格,一切后果由违规企业自负。

5.2、展台类型

2、标准展台介绍:

         1)、标准展台尺寸:3m×3m=9㎡

2)、每个标准展台可使用展板:三组共9块(双面开口展位除外);

3)、每块展板尺寸:100cm(宽)×250cm(高);

4)、展台限高:标准展台2.5米;

1、标准展台配置: 

 

名称

数量

规格

洽谈桌

1

65cm(W)×65cm(H)

洽谈椅

2

/

射灯

2

40W

电源插座

1

220V/500W(仅供普通照明)

楣板(中文)

单开口:1

双开口:2

/

 

 

标准展板

9(双面开口除外)

每块展板:100cm×250cm

 

展馆管理服务须知

1、

收货地点:

1)、展品自行运输(费用自理)

 

收货单位:山东机械设备展览中心2019年4月20-23山东乐器业展览会   

收货地址:济南市解放东路69号济南机械设备展览中心一层   邮编:250100 

收货人:参展企业自收         手机:

 

2)、自行快递及发货运输,最好是送货到门时由参展商自行收取为安全,组委会人员不负责接收展品;

备注:自行运输时,大型货车市内禁行,请绕行济南绕城东高速,在刑村立交下,沿经十东路到奥体中路至解放东路,直达展馆;

5)、展品进馆时间:201841011

6)、展品出馆时间:20184月15日(143020:00)。

2、光地特装展台搭建规定

1、光地可搭建高度:限高6

2、展厅地面承重:5/平方米;

3、其他要求:不能破坏展馆的任何设施,展商负责在展后清除所有装修废料和垃圾至完全恢复展馆的原貌。

 注意:订特装的参展单位,搭建时需向展馆交纳相应的施工证工本费、施工管理费、

清洁费押金等(具体费用如下):

 

 

搭建商施工证

10人民币/张

搭建商管理费(特装展台)

10人民币/㎡/展期

清洁费押金

100㎡以内,1000元/展期

100㎡以上,10元/㎡/展期

 

 

 

 

 

 

参展商现场管理须知

1、展位的分配与调整:为保证整个展览会的顺利进行,展览会组委会保留对所有摊位进行分配与调整的权利。组委会有权对某些摊位的位置进行临时更改。

2、展台工作:所有展台应有人值班工作。每天展览会开始前半小时,至闭馆后半小时,展台必须保持向观众开放状态。展台的布置要求简洁大方,图片文字清晰。

3、现场演示与宣传材料:所有产品与宣传资料,只能由参展人员在本展台内发放。各种演示与展示材料应放置在本展台内。若使用音响设备,应保持较低音量,以免干扰相邻展台。

4、标准展台:参展单位要爱护展馆设施和展台配置,不得损坏和拆改;不得在展板上钉钉、凿洞,张贴胶布,不能损坏展板,若由此发生任何赔偿费用,由参展单位承担

5、撤展:所有参展人员应自觉遵守组委会规定的统一撤展时间安排。展览会未正式结束前,禁止参展人员撤展或部分撤离展品。撤展时,所有展品须持有展览会组委会开具的“出门条”,方可带出展馆

6、展览通道:展厅通道已通过济南市公安、消防部门的确认与批准。每位参展人员有责任保证展览通道在展期畅通无阻。除经过展览会组委会书面确认外,任何人不得堵塞或占用展厅通道。只有展览会组委会有权在展览通道上铺设地毯。

7、防火、安全与卫生规则:参展人员必须遵守国家和济南市政府各项法令、法规,以及展览场馆和组委会关于防火、安全、卫生等方面的各项规定。展示时使用防火材料,参展人员必须采取所有必要的防火措施。

8、责任免除:展览会组委会将雇佣保安和采取一些合理的预防措施来保护参展人员的财物安全。但是,对于因盗窃、火灾、意外事故或其它任何不可抗力因素导致的参展人员或其他人员的人身伤亡与财物损失概不负责。

9、进出馆证件(参展证):参展商必须配戴组委会统一发放的“参展证入场,在报到时与其他资料同时领取。展会期间,参展商在开展前半小时(8:30)可提前进入展馆。在布展期间,特装展台搭建商施工人员须向展馆方申请进施工证(10元人民币/个);标准展台布展工作人员使用临时证件,展览会展示期间失效。

10、财务安全:参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管,谨防丢失。个人物品带进展馆由个人负责,丢失自负。参展单位不得在展台内存放机密文件、现金巨款等。

11、展出展品:参展商所展示的展品必须属于展览会主题范围内产品,如有其他不相关产品展示,主办单位有权取消该展商参展资格,撤封展台,清除所有展品。

12、其他:已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。

 

 

八、展台搭建安全管理须知

1、 参加展览会的有关施工人员、参展人员必须佩戴展览会统一发放的各种证件、凭证进馆,无证不得进入。证件要妥善保管,严禁转借、涂改、不得遗失,所有证件由展览会组委会统一发放,若提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心客户服务中心办理加班手续。

2、 展览会期间观众一律凭票免费参观,馆内工作人员不准私自带人进馆。

3、 展览会期间各参展商应严格遵守展览会消防、安全、保卫管理方面的规定。

4、 展览馆内严禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业,严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性物品进入展厅。如有特殊需要,必须向展馆申报,批准后方可使用。

5、 参展单位要爱护展馆设施,严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

6、 展厅内所有广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。

7、 展览场地内严禁吸烟,参展工作人员必须服从馆内安全保卫人员的管理。

8、 展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线,未经展馆工程部许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱应具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会申报。

9、 展位的布置应留出安全通道,并不得影响会展中心原有消防设施的使用。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷帘下方及附近布置展台,不得占用安全疏散通道,更不得将灭火设备移位或挪做它用。

10、各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。

11、所有在场馆布展的施工单位,必须经展馆有关部门同意后,方准施工。施工人员应自觉遵守展览馆的各项规定,爱护展场内外的公共设施和环境,及时办理并随身佩带施工证件,确保安全施工和不发生火情隐患。

12、展台人员要按时进入展区,开展时展台内必须有人,清馆时待清场工作人员到达本展台时展台人员方可离馆,否则丢失物品自负。

13、各展台在展览会期间散发纪念品、资料要有秩序地进行,不得影响观众参观,不得影响周围展台和展馆的正常秩序。

九、展会服务商

9.1、企业宣传设计商

   大会组委会指定“济南金石广告有限公司”为本届展会的现场宣传设计商,贵司如果需要设计一些宣传企业形象的图片,请直接与指定设计商联系;

 

   济南金石广告有限公司

   地址:济南市高新区海信慧园东区

   联系人:石金斋   郑银萍

   手机:13256141389  13031726142

9.3、租赁商

   大会组委会指定“济南道轨展览展示有限公司”为本届展会地毯、桌椅租赁公司,贵司如果需要突显企业形象,请直接与指定租赁公司联系;

 

  济南道轨展览展示有限公司

  地址:济南市华能路新龙大厦4楼

      联系人:王传东

  手机:15589988152

 

施工证

免费

 

废料清运押金

100㎡以内

1000

 

100㎡以上

10/㎡

 

特装加班费

 

100m2以下

18:00--24:00

100/小时

各加班单位须在当日15:00前向客户服务中心申报。

24:00以后

150/小时

100㎡以上

18:00--24:00

200/小时/100㎡

24:00以后

300/小时/100㎡

灭火器

个/展期

免费

押金200元(每50㎡配置两个,可自带)

 

 

十、展具施工收费标准

10.2

 

项目

规格

价格(元)

备注

标准展位搭建

1m×3m

150/个/展期

带地毯每平方米加收10元(含铺装)

2m×3m

180/个/展期

3m×3m

200/个/展期

楣板字

中文

20/块

 

楣板字

中文\英文

50/块

 

展位改动

展位变动/拆除(含楣板)

 

80/个

超出展位搭建总数量10%的展位调整和楣板刻字调整按此标准收费。

拆装展板

 

10/块

拆装楣板

 

10/块

 

 

10.3 展会电源和水源

 临时用电

 

项目名称

规格

//展期

押金(元)

备注

380V/220V电源

1KW

60元

 

 

380V/220V临时电源

3KW

150元

 

 

水源

1立方

16元

 

 

 

 

展期用电

 

项目名称

规格

//展期

押金(元)

备注

220V电源

220V/5A1kw

100

 

 

 

220V/15A3kw

260

 

220V/30A6kw

520

 

220V/40A8kw

700

 

220V/60A12kw

1040

 

380V电源

380V/6A3kw

300

 

380V/15A7.5kw

500

 

380V/30A15kw

1200

 

380V/60A30kw

2160

 

380V/100A50kw

3360

 

临时电源

220V/10A2kw

200

 

380V/6A3kw

300

 

24小时电

15A3kw)以下

700

 

30A6kw)以下

1250

 

水源

3吨以下

200

 

3吨以上

400

 

动力线租赁

220v普通线(1kw

2/

150

含人工费

1.52kw

3/

250

2.5+14kw

5/

350

4+18kw

8/

450

6+215kw

10/

550

10+130kw

15/

800

 

说明:

1、以上项目需在进场布展前一周以书面形式申报给工程部,现场加电不保证完全提供。

2、水、电的使用时间限每天8:00—17:00,需24小时连续供电的,应事先提出申请。

3、展期一般不超过四天30小时,展会超期按增加天数(1KW加13元/天)计取,以上价格包含接驳费、电费、维护费。

4、未办理批准手续擅自加砖电源者,一经发现将予以立即拆除,并交纳相应的费用。

10.4 装卸服务价格表

 

 

收费项目

2 M3以内

2 M3以上

 

3吨以下

8吨

5M3以内

8-16吨

12M3以内

16-25吨

16M3以内

备  注

2吨

以内

2吨以上

3吨以下

3吨以上

5吨以下

5吨以上

10吨以下

叉车(件/次)

60元

80元

180元

500元

90元

(双程/M3)

 

 

 

 

吊车(件/次)

 

 

 

 

 

400

650

1500

需提前一天联系

超出部分

100元/M3收费

特殊情况另行签署协议

注:以上均不含包装物拆装运费、安装费,包装物拆装运费、安装费需另行协商。

包装

30元/吨

拆装

展馆现场展品装卸、搬运、就位

0.4元/公斤,40元/公斤,40元/票起,不含机械使用费。

特殊货物客户应提前通知

机场、车站货物提取

0.8元/公斤,120元/公斤,最低收费120元/票

代垫提货费、手续费等由客户实报实销

注:

1、重货按公斤计价,轻泡货按立方计价,每票货物最少按1立方米计算,以1立方米为基数递增,以现场测量为准。

2、对于超限展品,展商未事先联系,我公司而直接送至现场,我公司无法保证安排卸货就位等事宜。

10.5 展会物品租赁   (W代表宽,H代表高,L代表长)

  5.1 

 

项目

规格

单位

价格(元)

押金(元)

备注

展具类

展桌

65cm(W)×65cm(H)

50

300

 

展椅

46cm(W)×80cm(H)

15

50

 

椅子(彩色)

45cm(W)×80cm(H)

30

50

 

防滑隔板

100cm(L)×30cm(W)

50

100

 

挂环

 

10

10

 

八棱柱

2.5米

50

150

 

扁铝

1米

10

50

 

3米

50

100

 

展板

2.4米×0.98米

50

150

 

导示架

100cm(W)×250cm(H)

80

300

 

咨询桌

105cm(L)×45.5cm(W)×80cm(H)

200

800

 

接待台

170cm(L)×50cm(W)×105cm(H)

200

300

 

玻璃三角桌

80cm(H)×80cm(D)

80

200

 

桌布(墨绿色)

190cm(L)×140cm(W)

30

50

 

桁架

25cm(H)×25cm(W)/(M)

35

 

含人工费

普通射灯

60W

20

100

 

地毯(红)

 

m2

10

含人工铺装

展区内公共通道地毯由会展中心铺装

桶装水

18.5升

10

50

 

电器类

彩电

25寸

300

3000

 

29寸

500

3000

 

34寸

800

3000

 

液晶电视

42寸/20寸

1500

3000

需提前预定

DVD

 

300

500

 

立式饮水机

20cm(L)×20cm(W)×90cm(H)

50

200

 

中央空调

 

小时/厅

1500

 

 

通讯类

电话

市话

500

1000

含初装费、话费、话机及服务费(国际长途另计费)

国内直拨

600

1000

对讲机

 

部/天

30

600

 

国际互联网

处/天

端口

200

 

包括一个IP,含接线费、材料费、调试费

 

 

 

 5.2

 

项    目

规    格

单位

价格(元)

押金(元)

备注

设备类

梯子

150cm(H)

10

400

按每半小时为单位

平板车

100cm(L)×80cm(W)

10

350

升降梯

700cm(H)最高

100

1000

液压车

150cm(L)×80cm(W)

10

1200

座式拉线护拦

30

150

 

配电箱

20kw

50

500

 

40kw

100

500

 

仓储

仓储服务管理费

展品储存

立方米/天

5

 

 

包装物储存

立方米/天

3

 

液晶屏幕

LED大屏幕

10分钟以内

30

 

播放内容60分钟以上的价格面议

30分钟以内

80

 

60分钟以下

160

 

 

广播

 

50

 

广播文稿限50字以内,每次播3遍

花卉租赁

鲜花

 

40

 

鲜花价格根据时令进行调整

60

80

绿植

散尾葵

40(小)

100

小盆0.8米

60(中)

中盆1.5米

80(大)

大盆2.2米

富贵竹

50

100

1.6米左右 

巴西木

50

100

1.6米左右 

礼仪庆典

彩虹门、凯旋门

双面

座/天

200

 

含单面条幅

灯笼柱、鸽子柱

 

对/天

200

 

含单面条幅

升空氢气球

 

个/天

260

 

含条幅

升空氦气球

 

个/天

1500

 

含条幅

放飞小氦气球

 

5

 

800个起

礼仪小姐

开幕式

150

 

每人/每次

其他

300

每人/每天

礼炮

 

60

 

每门/每次

彩色烟幕墙

 

500

 

 

专业音响

 

套/天

1000-2500

 

2个音箱,1对麦克,1个调音台

威风锣鼓

40人/队/次

场/人

100

 

 

军乐队

50人/队/次

场/人

180

 

 

济南舞狮

7人/队/次

3000-5000

 

两头狮子(四人)

放飞和平鸽

 

5

 

 

条幅印制

0.9米宽

10

 

 

超宽

平方米

15

 

 

刀旗

单色印刷

15-20

 

每加一色2元

剪彩用品

剪刀、花球、托盘

50

 

鲜花球根据时令调整

金剪刀、花球、托盘

80

 

签到簿

 

100

 

 

背景喷绘

 

平方米

30

 

 

 

 

 

十一、交通指南

 

12.1、展馆路线地图

 

 

 

12.2、到达展馆的各种方式

◆ 自驾车:

东部、北部→济青高速→将军路北段(将军广场入口)→将军路→二环东路→解放东路

西部、南部→京沪、京福重合路段→经十西路→二环西路→二环南路→二环东路→解放东路

南部→104国道→二环南路→二环东路→解放东路

     咨询电话0531-55561118

 

◆ 订票电话:

航空订票电话:0531-86010333 火车咨询电话:95105688  

长途汽车站咨询电话: 0531-96369

出租车:捷达、桑塔纳、富康的起步费7.5元(3公里),3公里后每公里1.5元。

投诉电话:0531-12319

 

十二、温馨提示

 

为使您更加便捷的参加本次展会,保证您的各项手续顺利进行,特对以下布展期、开

展期的重点事项进行再次提示,请您仔细阅读。

 

1、加班安排:布展期(即11日)展商可免费加班至晚2100,需延长加班时间者,请在晚1700山东机械设备展览中心服务处填写加班申请单。其他时间不允许加班!

2、展商责任:开展期间,展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行负责

3、电源事项

标准展位11日下午200统一配电,请您耐心等待;如若贵公司需要动力用电请与展会相关服务人员再次联系确认,以便方便您的正常工作流程;布展期间若贵公司需要临时用电,请到展览中心前台处办理相关手续。

4、特装搭建:特装施工单位的人员在进场施工前,必须交会展中心现场管理部(其中特装管理费10元 /㎡,施工证10元/人),手续办理之后方能按时进行施工;

5、会刊领取:展会会刊将在14号下午由贵公司负责人携带会刊领取证至组委会前台领取;若企业开发票,可告知相关服务人员,我们会为您提前做好准备。

6、出门证:展会期间如有物品需要带出展馆,请到 前台或后门 办理出门证,展品方可带出展馆。

7、展场物品装卸费用:叉车(3吨以下60元/次 ,3吨-5 吨180元/次人工推车(一辆15/半小时),若贵公司需要吊车,请及时来电通知相关服务人员,我们为您提前做好定车手续。

请电话咨询酒店(区号:0531

1、酒店

 

酒店名称

位置

联系电话

距离

客房星级

价格

夏日花园酒店

工业南路100

87992888

1.5公里

准四星级

208-238

茂岭花园酒店

解放东路69

88593238

展馆内

相当于四星级

258-288

锦江之星-解放东路

解放东路60

15854194883  67872998

0.5公里

商务酒店

143-170

鸿腾三馆商务酒店

解放东路101

62315777

0.7公里

商务酒店

198-268

如家快捷-解放东路店

解放东路64

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商务酒店

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